DRUKUJ
2017-12-06

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dla osób
ubiegających się o zatrudnienie w WUP

 KLAUZULA  INFORMACYJNA z art. 13 RODO
(RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO)
- dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach w ramach ogłoszonego naboru na podstawie ustawy z dnia  21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych -

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest:
 
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP)
z siedzibą: ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
adres e-mail: wup@wup.kielce.pl
tel. (41) 36–41–600
fax: (41) 36–41–666
 
jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach.
 
2. W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD),  z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w  pkt 1 powyżej. 

Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne na:
  1. stronie internetowej WUP - www.wup.kielce.pl w zakładce Ochrona danych osobowych,
  2. Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych.
Z IOD może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.
 
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez WUP:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze oraz przechowywanie dokumentacji zgodnie 
z okresem wynikającym z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który WUP zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
 
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
 
1) art. 6 ust. 1 lit c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, a określonego w ustawie z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawie z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawie z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
 
2) i art. 6 ust. 1 lit a RODO – w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w stosunku do danych, które nie są wymagane przez ww. przepisami prawa, a które Pani/Pan nam przekaże dobrowolnie.  
 
4. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych: osoby zapoznające się z informacjami udostępnionymi na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, osoby reprezentujące podmioty wykonujące czynności kontrolne na podstawie przepisów prawa, operator pocztowy, firma obsługująca system informatyczny służący do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, podmiot uprawniony do niszczenia (brakowania) dokumentacji na podstawie uzyskanej zgody archiwum państwowego po upływie okresu przechowywania tej dokumentacji.
 
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okresy wskazane w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który WUP zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
 
6. Przysługuje Pani/Panu prawo:
  1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
  2. sprostowania Pani/Pana danych osobowych, czego nie można interpretować jako możliwość uzupełnienia dokumentacji złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze po upływie terminu do jej składania,
  3. do usunięcia danych osobowych dla których podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda
  4. ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
  5. w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przysługuje Pani/Panu Prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
 
7. Przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
 
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym w szczególności z ww. przepisów prawa. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z przepisów prawa.