1.
|
Informacja
o administratorze (nazwa i dane kontaktowe)
|
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP) z siedzibą:
ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
adres e-mail: wup@wup.kielce.pl
adres skrytki ePUAP /WUPKielce/SkrytkaESP , /WUPKielce/skrytka
tel. (41) 36 – 41 – 600; fax: (41) 36 – 41 – 666
|
2.
|
Informacja
o Inspektorze ochrony danych
|
W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1 powyżej.
Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne:
- na stronie internetowej WUP - www.wup.kielce.pl w zakładce Ochrona danych osobowych,
- w Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych.
Z IOD może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.
|
3.
|
Informacja o celu
i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych
|
WUP będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu:
- przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze,
- realizacji obowiązku przechowywania dokumentacji przez okres wynikający z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
- ustawa z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawa z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - w związku z art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b RODO,
- wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit a) i/lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO– w przypadku danych osobowych przekazanych przez Panią/Pana w sposób dobrowolny z Państwa inicjatywy,
- wyrażona przez Panią/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
o której mowa w art. 6 ust. 1 lit a) RODO – w przypadku danych osobowych przekazanych przez Panią/Pana na wniosek administratora.
|
4.
|
Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
|
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani do organizacji międzynarodowej.
|
5.
|
Informacja
o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją
|
Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych:
1) inni administratorzy – czyli podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności:
- podmioty uprawnione do realizacji obowiązków kontrolnych w WUP,
- osoby zapoznające się z informacjami udostępnionymi na podstawie ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych oraz ustawy z dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
- operator pocztowy lub firma kurierska (te dwa ostatnie podmioty tylko w zakresie danych adresowych);
2) podmioty przetwarzające – czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 RODO w związku z umową na świadczenie usług w zakresie:
- obsługi systemu informatycznego WUP,
- ochrony mienia i osób (tylko w zakresie wizerunku, jeżeli będzie Pani/Pan przebywał na terenie siedziby WUP),
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej na podstawie uzyskanej zgody dyrektora właściwego Archiwum Państwowego, po upływie okresu jej przechowywania wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
|
6.
|
Informacja
o okresie przez jaki dane osobowe będą przechowywane,
a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalenia tego okresu
|
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze, a następnie przez okres wynikającyz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, który WUP zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- w stosunku do Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody - nie dłużej niż do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody.
|
7.
|
Informacje
o prawach, jakie przysługują osobie, której dane są przetwarzane na mocy RODO
|
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO,
- usunięcia Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych
w art. 17 ust. 1 RODO,
- ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
- w stosunku do Pani/Pana danych osobowych, które będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody – przysługuje Pani/Panu prawo wycofania tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
|
8.
|
Pozostałe wymagane informacje
|
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych:
- jest wymogiem ustawowym – wynika z ww. przepisów prawa, a konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w prowadzonej rekrutacji,
- w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody
podanie tych danych jest dobrowolne.
- W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.
|