Ogólna klauzula informacyjna z art. 13 RODO
OGÓLNA INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W WUP
na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zw. RODO)
1) Informacja o administratorze (nazwa i dane kontaktowe):
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP) z siedzibą: ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
www: wupkielce.praca.gov.pl,
adres e-mail: wup@wup.kielce.pl
adres skrytki ePUAP: /WUPKielce/SkrytkaESP , /WUPKielce/skrytka
tel. (41) 36-41-600; fax: (41) 36-41-666
2) Informacja o Inspektorze ochrony danych:
W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1) powyżej.
Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne:
- na stronie internetowej WUP - www.wupkielce.praca.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych,
- w Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych.
Z IOD może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.
3) Informacja o celu i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych:
WUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
- realizacji zadań wynikających z przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub art. 6 ust. 1 lit. e) i/lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO,
- wykonania zawartej z Panią/Panem umowy,
- w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
4) Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani do organizacji międzynarodowej.
5) Informacja o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją:
- inni administratorzy - czyli podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. podmioty uprawnione do realizacji obowiązków kontrolnych w WUP, osoby zapoznające się z informacją publiczną w trybie ustawy dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej, operator pocztowy),
- podmioty przetwarzające - czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z zawartą umową w związku ze świadczeniem usług na rzecz WUP:
a) w zakresie wsparcia systemu informatycznego WUP,
b) w zakresie ochrony mienia i osób (tylko w zakresie wizerunku),
c) brakowania dokumentacji niearchiwalnej na podstawie uzyskanej zgody Dyrektora właściwego Archiwum Państwowego, po upływie okresu jej przechowywania wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
(Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych).
6) Informacja o okresie przez jaki dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalenia tego okresu:
- będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt opracowanym na podstawie tych przepisów,
- w stosunku do Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody: nie dłużej niż do momentu jej wycofania,
- dla danych osobowych przetwarzanych w „rejestrze centralnym” prowadzonym przez ministra właściwego do spraw pracy oraz w „rejestrze danych wojewódzkiego urzędu pracy” na podstawie ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy: przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
7) Informacje o prawach, jakie przysługują osobie, której dane są przetwarzane na mocy RODO:
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO,
- ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i lit. f) RODO,
- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Szczegółowe sposoby realizacji praw osób, których dane dotyczą zostały określone
w „Zasadach realizacji praw osób, których dane dotyczą w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach”, dostępnych na stronie internetowej WUP: http://www. wupkielce.praca.gov.pl w zakładce: Urząd/Ochrona danych osobowych.
8) Pozostałe wymagane informacje:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
- wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP.
9) W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.
Data aktualizacji 04.11.2019 r.